Личный кабинет

01. Что такое
архивное хранение?

Архивное хранение документов (другое название Внеофисное хранение документов) передача документов на хранение и обслуживание профессиональной компании.

02. Как работает хранение?

Наиболее распространенная форма
Внеофисного хранения:

Хранение с использованием Архивных коробов

Архивный короб – картонный контейнер, состоящий непосредственно из короба и съемной крышки.

Короба практически всех профессиональных архивных компаний имеют единый размерный и качественный стандарт (так же как, например, 19-ти литровые бутыли для воды). Короб вмещает в себя 5 папок с арочным механизмом (типа корона).

Хранение работает очень просто:
01
Предоставляем архивный короб
Клиенту предоставляются короба, для упаковки документов.
02
Забираем короба с документами
По готовности специалисты Архивного Дома «СоветникЪ» забирают подготовленные короба.
03
Доставляем короба в хранилище
Где они регистрируются в системе адресного хранения и размещаются в своей ячейке на стеллаже.
04
Проводим работы с документами
На основании заявки Клиента с его документами могут быть произведены любые архивные или логистические работы.

03. Какие задачи решает?

Увеличение прибыли
Если после освобождения помещения от документов вы можете более эффективно использовать освободившиеся площади.
Повышение экономической безопасности
Документы это прежде всего носитель информации. Контроль за распространением этой информации – основа экономической безопасности компании.
Снижение затрат на аренду
Если вы арендуете помещение и после освобождения его от документов можете отказаться от части этой аренды
Повышение эффективности
Если вы хотите избавится от лишнего бизнес-процесса и упростить управление компанией.

04. Какие преимущества несет?

Проще!

Архивное хранение упрощает управление компанией:
Персонал
его нужно нанимать, обучать, контролировать, а ещё он болеет и ходит в отпуск.
Архив
для него нужно подобрать или выделить помещение, оборудовать системами хранения, разработать систему учета, поддерживать это всё в порядке.
Процесс – архив
это ещё один отдел, требующий управления и множество бизнес-процессов, требующих разработки, описания, контроля.
Дешевле!
Мы дешевле чем создание и содержание собственного архива.
Cпециализированные архивные стеллажи
очень дороги, но при этом никак не увеличивают прибыль компании.
Охранно-пожарные системы
требуют проектирования, установки и обслуживания.
Система учета
когда дел становится много нужна система учета. Покупка такой системы дорога и опять же бессмысленна.
Системы хранения
стоимость приобретения архивных коробов для хранения у нас – в разы дешевле, чем покупка их в канцелярском магазине.
Безопаснее!
Это же наше второе имя :)
Пожар или потоп –
Мы используем только специализированные помещения риск подобных ситуаций в которых сведён практически к нулю.
Сотрудник –
привлечь к ответственности персонал из-за особенностей законодательства практически невозможно, а мы несём ответственность по договору и Гражданскому кодексу РФ.
Злой умысел –
мы любим своих клиентов и дорожим своей репутацией, поэтому мы сделали всё, чтобы с вашими документами могли ознакомиться только вы.

05. Кому подходит?

Ритейлу
Склад и логистика – это неотъемлемая часть вашего бизнеса, но лучше на складе хранить чуть больше товара, который приносит прибыль, чем документы, которые только занимают место. Зарабатывайте на продажах, а документы оставьте нам!
Проектным и инженерным компаниям
Эра цифровых технологий наступила, но отказаться от бумаги пока не получается, а иногда это требование законодательства. Мы надежно храним секреты и надежно сохраняем документацию!
Архивным компаниям
Мы знаем, как много вам приходится работать с документами. Мы можем хранить даже ваши архивы.
Медицинским учреждениям
Медицинские карты или отчетные документы – не важно. Мы умеем работать и с тем и другим.